日本留学调查表填错了怎么办?
我第一次申请的时候也犯了错,把家庭地址填写成了家里的电话号码(当时也不知道电话是填写邮政编码的),导致邮递员找不到我家,而学校也收不到我的材料。 后来我把所有材料重新打印整理了一遍,去学校的教务办让老师帮我改了一下申请表上的错误(因为老师的邮箱在我申请表的右下角,所以只是改了邮件的那一部分,其他部分需要手写修改的原因见下一条),并让老师以邮件的形式发给日本的入管局;同时为了保险起见,我还让老师用QQ发了一份扫描件给我。
补充:由于当时是在校生,所以申请材料里包含了学籍证明和成绩单,在审核材料的时候如果发现上述材料出现了偏差或者遗漏的情况,是会直接通知学校进行处理的,所以大家在填报的时候还是小心谨慎些。 另外,我在寄出材料的信封上写了“内装重要资料,请校方仔细核查”的字样,这样也是为了预防材料出现纰漏。
第二次申请时我吸取了教训,把申请表和其他的所有材料都复印了一遍,在邮寄材料之时,将复印件和原件分别放到了不同的信封里,并在每个信封上都注明了申请书编号、申请时间和学生的名字,以防万一。
在日本留学申请书或者调查表中填错了一些信息,如错误的信息、疏忽填写、或者错过了提交截止日期等,都是可能会出现的问题。但是不要着急,下面是一些建议来帮助你解决这个问题:
1. 重新提交:如果填写的错误并不是太大的问题,例如错误的日期、错误的价格等,可以尝试重新提交。在重新提交的时候,确保将所有信息都填写正确,以避免再次出现错误。
2. 解释原因:如果填写的错误涉及到一些比较重要的信息,例如个人信息、学历、工作经历等,需要写信向校方或者日本入国管理局解释原因。在信中,要详细说明为什么会出现错误,为什么需要更改错误的信息,以及如何确保今后不会再犯同样的错误。
3. 提供证据:在写信解释原因的时候,可以提供一些证据,例如正确的文件、证明、或者更正的信息,以证明所填写的信息是正确的。
4. 关注处理时间:在提交解释信后,要关注入国管理局或者校方的处理时间。在某些情况下,可能需要一段时间才能收到回复。在此期间,保持耐心,并按照要求准备相关资料,以备进一步审查。
5. 应对最坏结果:在等待纠正错误的过程中,要考虑到最坏的结果,即被拒绝入境或者被拒留校。在这种情况,要进一步了解自己的权利和可以选择的途径,例如申请复议、寻找其他学校或者工作者等。