怎么填写新西兰申报单?
需要填的只有两张纸,一个是航空运输电子申报单(Air Waybill),一个是海关进口申报单 (Customs Declaration) 。航空运输电子申报单由航空公司或代理在公司电脑上填好直接上传系统就可以了;海关进口报关单是货到目的地后,当地快递公司拿给代理公司,代理公司清关并录入系统的资料。
因为现在大部分快递都可以直邮,所以海关进口报关单越来越少,有些快递甚至不会提供。至于航空运输电子申报单,不同航空公司要求略有不同,大致是需要填的资料包括:托运人名称和地址、收货人名称和地址、电话和传真号码、起运日期和时间、航班号、舱位号、货物件数以及总重量等基本信息。
在填制电子报关单时,应注意以下事项: 1. 所有数字都要有单位,如:20kg不要写成20 Kg;160cm不要写成160 cm; 300ml不要写成300 mL。
2. 中文与外文对照填写,如:收货人姓名拼音要填Cheng Zhi Huang,而不能只填黄志强;发货人地址拼音要填Sheng Yang Shi You Xian Zuo Pei Xing 405,而不是广东省深圳市宝安区兴华四零五。
目前各快递公司基本都能提供英文格式填写的模板,填制时应参照所发快件的单据样式。如果发件人和收件人均有英文名,则必须全部填写英文名字;如果是工厂,则须填写完整的厂名和地址,不能只填简称;如果仅发一件货物,数量及体积分别如何填写呢?一般来讲,一件货物的体积应小于6个方,重量应小于200公斤,若超出上述范围,则需要分拆,以减轻清关工作量。