留学生出国了档案怎么办理?
如果是本科或硕士,那么毕业后,你的档案会由留学中心直接转至你入学研究生阶段所填的地址。所以如果你已经确定了就读学校及专业,那么在填写留学申请资料时,这些细节问题一定要慎重对待且真实有效。否则在后续环节中会产生不必要的麻烦。 如果你是博士,那在你正式拿到offer前,学校通常会要求你先把材料递交给他们,待他们审核过后,才会将offer和录取通知书寄给你(当然不同学校的流程可能存在差异);而等你办理签证、行前准备之时,学校就会把相关材料通过快递寄往你即将赴学的院校,以便该校相关部门处理你的学籍注册等事项。
总之不论你是哪一种类型的留学生,在毕业之际都离不开一个环节——档案处理。 这里需要特别说明的是:由于国外许多学校没有设立学生处或档案馆之类的职能结构,因此学生的档案多由校方委托第三方机构代为管理。这也就导致了留学生毕业归国后,档案可能在迁移过程中会出现丢失的情况。此时千万不要慌张,可以依照下面步骤进行补救:
第一步:先确认档案是否真的遗失。你可以向所在地的人事部门或人才交流中心等查询自己的档案是否在归途中。如果确实遗失,则需要及时原籍有关部门,让他们帮你开一份证明,用于日后补办档案使用;
第二步:补办档案。无论是出国留学还是因工作调动、升学等所需,个人是无法直接去调取自己档案的。你只能根据所需缘由,由原单位或学校出具相关证明材料并加盖公章,再由本人亲自携带相关材料到人事局等相关行政部门申请办理,并按规定支付相关费用;
第三步:办理落户手续。如果回国后在政策许可的范围之内,建议你及时办理落户手续。因为一旦户籍发生变更,你的就业报到证等材料也需要做相应更改才能继续办理后续事宜(如职称评定、考公务员等)。
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